KVKK Aydınlatma Metni

Amaç ve Kapsam

Bu Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) Aydınlatma Metni, Fora Mekatronik Elektrik Elektronik İnş. Taah. Tur. San. ve Tic. Ltd. Şti. ("FORA" veya "Şirket") tarafından yürütülen veri işleme faaliyetleri hakkında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

Bu metin, müşterilerimiz, potansiyel müşterilerimiz, çalışanlarımız, çalışan adaylarımız, iş ortaklarımız, tedarikçilerimiz ve web sitemizi ziyaret eden kişiler dahil olmak üzere tüm veri sahiplerini kapsamaktadır.

Tanımlar

Veri Sorumlusu

KVKK kapsamında, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin veri sorumlusu:

İşlenen Kişisel Veriler

Şirketimiz tarafından işlenen kişisel veriler aşağıdaki kategorilerde yer almaktadır:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi vb.
• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres vb.
• Müşteri Bilgileri: Müşteri numarası, sipariş bilgileri, müşteri talep ve şikayetleri vb.
• Finansal Bilgiler: Banka hesap bilgileri, fatura bilgileri vb.
• Çalışan/Aday Bilgileri: Özgeçmiş bilgileri, eğitim bilgileri, iş deneyimi vb.
• İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, internet sitesi giriş-çıkış bilgileri vb.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:

• Ürün ve hizmetlerimizin sunulması ve geliştirilmesi
• Müşteri ilişkilerinin yönetimi ve müşteri memnuniyetinin sağlanması
• Sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• İş başvurularının değerlendirilmesi ve işe alım süreçlerinin yürütülmesi
• İş ortakları ve tedarikçilerle olan ilişkilerin yönetimi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Şirket faaliyetlerinin yürütülmesi ve iş süreçlerinin iyileştirilmesi
• Bilgi güvenliğinin sağlanması

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, aşağıdaki kişi ve kurumlara aktarılabilir:

• Yasal düzenlemeler ve hukuki yükümlülüklerimiz gereğince yetkili kamu kurum ve kuruluşları
• İş ortaklarımız ve tedarikçilerimiz
• Hizmet alınan üçüncü kişiler (danışmanlık, bilgi teknolojileri vb.)
• Hukuki süreçlerin takibi amacıyla avukatlar ve hukuk danışmanları

Kişisel Verilerin Güvenliği

Şirketimiz, kişisel verilerinizin gizliliğini ve güvenliğini korumak için uygun güvenlik düzeyini sağlamaya yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Bu kapsamda:

• Kişisel verilere erişim yetkili personel ile sınırlandırılmıştır
• Veri güvenliğini sağlamak için gerekli sistem ve ağ güvenliği önlemleri alınmıştır
• Çalışanlarımız kişisel verilerin korunması konusunda eğitilmektedir
• Düzenli olarak güvenlik testleri ve denetimler yapılmaktadır

Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Başvuru Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle başvurabilirsiniz:

• Yazılı olarak şirket adresimize başvuru
• Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz ile şirketimizin KEP adresine başvuru
• Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz ile başvuru
• Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile başvuru

Başvurunuzda; adınız, soyadınız, başvuru yazılı ise imzanız, T.C. kimlik numaranız, (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde pasaport numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası ve talep konusu bulunması zorunludur.